Descripción del puesto
Liderar el área administrativa del colegio, brindando atención y respuesta a las necesidades de la comunidad escolar.
Principales funciones
1. Reportar y tener la comunicación directa con la Junta Directiva
2. Velar por el bienestar financiero y educativo del colegio
3. Atención a padres de familia y resolver inquietudes
4. Coordinación con el área académica para coordinar actividades internas del colegio, así como el manejo del personal docente
5. Coordinar con el área de admisiones el ingreso de nuevos alumnos
6. Velar por el bienestar de las instalaciones coordinando con el Facilities Manager el mantenimiento de las instalaciones
7. Proponer proyectos de inversión para el colegio
8. Dar seguimiento a todas las áreas bajo su supervisión
9. Redacción de las actas de Junta Directiva y comunicación con el abogado de la institución
10. Planificar junto con el área académica cada año escolar desde la óptica financiera (presupuesto de capacitaciones docentes, eventos a desarrollar, reajustes salariales, despidos, contrataciones)
11. Coordinar y autorizar compras de todo el colegio siguiendo las políticas internas de la empresa
12. Coordinar con el área de RRHH despidos y contrataciones del equipo administrativo, al igual que atender casos particulares que no vayan acorde al Reglamento Interno del Trabajo.
13. Coordinar con admisiones y el área de comunicación campañas de publicidad y mercadeo.
Reporta a Junta Directiva
Supervisa a
• Contabilidad• Recursos Humanos • Facilities Manager • Admisiones y relaciones públicas • Comunicación • Área de informática • Registro Académico • Compras • Biblioteca • Recepción administrativa • Recepción académica • Enfermería
Requisitos
- Experiencia Deseada: Mínimo 3 años de experiencia en puesto similares. Preferiblemente en el rubro educativo.
- Nivel Académico: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines
- Idiomas: Inglés avanzado
- Finanzas: Básico
- Contabilidad: Básico
- Excel: Intermedio
- Competencias Organizacionales Esperadas: - Trabajo en equipo - Organización - Comunicación efectiva - Mentalidad de crecimiento: Impulso, curiosidad, innovación - Habilidad para tomar decisiones - Compromiso - Orientación al cliente
Beneficios de Ley,