Descripción del puesto
Coordina las compras de bienes y servicios, de acuerdo con los planes y presupuestos establecidos; mantiendo los niveles de inventarios que garanticen el abastecimiento permanente de repuestos, insumos y servicios.
1. Ejecutar y dar seguimiento a las compras realizadas para las diferentes áreas.
2. Preparar planes de compras periódicas solicitando la autorización del Gerente General.
3. Registrar facturas y devoluciones en sistema Sage.
4. Liquidar pólizas de importación.
5. Dar seguimiento a la liberación de productos importados y recibidos en aduana.
6. Evaluar periódicamente a los proveedores (condiciones comerciales y de compra)
7. Validar solicitudes de compras emitidas por el comprador.
8. Coordinar traslado de mercadería y anticipo a recepción de los mismos.
9. Dar seguimiento y controlar los Stock en inventario de almacén.
10. Asentar a centros de costos (registro salidas de inventarios en sistema Sage).
11. Enviar reportes mensuales y estadísticos a Gerencia Financiera.
12. Organizar, coordinar y participar en levantamiento de inventarios físicos periódicos.
13. Analizar y elaborar reportes de inventarios para la toma de decisiones.
14. Remitir información y atender requerimientos de información en materia PLD/FP
15. Atender acciones derivadas de las listas especiales enviadas por la UAF en materia (PLA/FT)
16. Verificar y actualizar periódicamente la documentación del PIC, según clasificación del riesgo y otros documentos
17. Revisar, preparar, firmar y remitir a la UAF los reportes de operaciones sospechosas (ROS)
18. Elaborar informes y estadística de reportes presentados ante la UAF, según normativa del Oficial de Cumplimiento
19. Desarrollar y ejecutar planes internos de capacitación en materia PLD /FT/FP.
20. Revisar y registrar facturas en Sistema Sage
21. Realizar programación de pago a proveedores.
22. Dar seguimiento a facturas vencidas y próximas a vencer.
23. Generar reportes e información para análisis de las cuentas por proveedor.
24. Preparar, controlar y mantener actualizado fondo de capital
25. Enviar reportes semanales/mensuales en acumulado Plata por Cooperativa.
26. Elaborar de Estados de Cuentas a Cooperativas.
27. Apoyar a todas las áreas en relación a estadística o informes de bases KPI'S.
Requisitos
- Experiencia Deseada: Mínimo 5 años de experiencia en el puesto, preferiblemente en el rubro minero
- Nivel Académico: Graduado Universitario
- Excel: Intermedio
- Competencias Organizacionales Esperadas: Liderazgo - Organización - Planificación - Comunicación
- Conocimientos Específicos: En leyes en materia de aduanas y legislación tributaria- Preferiblemente conocimiento técnico en equipos industriales
Beneficios de ley más beneficios internos