Descripción del puesto
El Gerente Financiero Administrativo reporta directamente al director de país y sirve como un miembro integral del equipo. Este será responsable del desarrollo de la estrategia de la gestión financiera. También, se encargará de desarrollar e implementar políticas y procedimientos en el área financiera y administrativa.
- Controla y coordina la ejecución del presupuesto, considerando la planeación estratégica y operatividad de la organización.
- Asegura de forma óptima el flujo de efectivo, dirigiendo y monitoreando los procesos de tesorería y liquidez de la organización.
- Generar valor para todas las partes interesadas a través de la recopilación de datos, el análisis y la ejecución oportuna de los conocimientos obtenidos.
- Garantiza información en tiempo real de NetSuite, PLC y otras fuentes de TI
- Evalúa resultados de sistemas de costos de producción e implementa ahorro en manejos de gastos operativos.
- Realiza análisis de presupuestos de cada área de programa de la organización, verificando el buen uso asignado.
- Analiza el comportamiento de los indicadores de riesgo operacionales, de cartera, liquidez, endeudamiento, formulando las recomendaciones pertinentes a la Dirección.
- Verifica y revisa que los libros y registros contables estén actualizados.
- Presenta en tiempo los reportes financieros y administrativos a las entidades de control, tales como: Ministerio de Gobernación, Dirección General Impuesto, MITRAB y otras.
- Asegura sistemas de protección para los activos fijos y líquidos de la organización, para mitigar el riesgo de pérdida por robo, daños naturales o provocados por cualquier causa.
- Supervisa la correcta emisión de franquicias de exoneración de IVA en la plataforma SIAEX para las compras aplicables de la organización.
- Asegura el cumplimiento de la legislación tributaria y laboral vigente del país aplicable a las operaciones de la organización.
Responsabilidades Administrativas del cargo:
- Dirige, autoriza y garantiza, la aplicación de políticas y procedimientos administrativos, tales como: compras o adquisiciones e inventario
- Firma cheques y transferencias de fondos según las facultades establecidas de autorización aprobadas por la dirección.
- Firma contrato de proveedores, clientes y otros, previamente autorizado por el director.
- Participa en reuniones de los distintos comités de la dirección, asociaciones o cualquier organismo que haya establecido relaciones comerciales o de otro tipo.
- Presenta al director, organismos nacionales e internacionales y auditores los informes financieros requeridos.
- Asegura la contratación y renovación, así como cambios de las diferentes pólizas de seguros convenidas anualmente, conforme a las necesidades de cobertura requeridas y el criterio de costo beneficio para la institución.
- Supervisa el mantenimiento de las instalaciones administrativas, vehículos utilitarios y equipos de cómputo.
- Administra la relación contractual y operativa con la empresa de seguridad subcontratada.
- En coordinación con los departamentos de recursos humanos y producción asegura el cumplimiento de la regulación nacional de higiene & seguridad.
- Revisa y valida toda la documentación legal relacionada a las áreas / actividades a su cargo
Requisitos
- Experiencia Deseada: Mínimo 5 años de experiencia en el puesto en agroindustrias
- Nivel Académico: Indispensable maestría
- Idiomas: Inglés intermedio
- Finanzas: Avanzado
- Contabilidad: Avanzado
- Excel: Avanzado
- Competencias Organizacionales Esperadas: Liderazgo - Integridad y ética - Adaptabilidad al cambio - Resolución de problemas - Análisis de datos - Comunicación asertiva - Trabajo en equipo
- Conocimientos Específicos: En operaciones de logística internacional (Import/Export) en rubro agroinduatrial- Sólida experiencia en cumplimiento de legislación tributaria y laboral en el sector industrial - Manejo del paquete de Office, programas de finanzas, contabilidad, Netsuite y otros, según sea de interés para la organización - Conocimientos en co-desarrollo y manejo de sistemas ERP (SAP, NetSuite de ORACLE deseable) - Experiencia en la contratación de pólizas de seguro para el sector industrial local e internacional
Beneficios de ley más bono con base a cumplimiento