Descripción del puesto
Gestionar de manera eficiente los procesos de compra de bienes, materiales, equipos y servicios requeridos por las diferentes áreas de la empresa, garantizando el abastecimiento oportuno, la optimización de costos y el cumplimiento de las políticas de compras, contribuyendo a la continuidad operativa y al logro de los objetivos organizacionales.
1. Gestionar solicitudes de compra provenientes de las diferentes áreas de la organización.
2. Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores para garantizar las mejores condiciones de precio, de acuerdo con la ejecución de un cuadro comparativo.
3. Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta la recepción satisfactoria de los bienes o servicios.
4. Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
5. Actualizar y administrar la base de datos de proveedores autorizados y gestionar los créditos con cada uno.
6. Coordinar con almacén y áreas solicitantes la recepción y conformidad de los materiales adquiridos.
7. Apoyar en la negociación de contratos y acuerdos comerciales bajo la supervisión de la jefatura.
8. Gestionar reclamos o devoluciones con proveedores cuando sea necesario.
9. Actualización del seguimiento de las órdenes de compra internacionales.
10. Coordinación con agentes aduaneros y freight forwarders.
11. Monitoreo de niveles mínimos de inventario para reposición.
12. Apoyo en la planificación de compras según demanda de proyectos.
13. Recepción y remisión de facturas al área de contabilidad.
Requisitos
- Experiencia Deseada: Mínimo 2 años de experiencia en el puesto
- Nivel Académico: Graduado universitario
- Excel: Intermedio
- Competencias Organizacionales Esperadas: • Capacidad de negociación, organización y planificación.• Orientación a resultados. • Comunicación efectiva. • Trabajo en equipo. • Proactividad. • Orientación al servicio interno. • Sentido de urgencia. • Capacidad de seguimiento. • Gestión de múltiples prioridades. • Pensamiento analítico. • Resolución de problemas. • Manejo de presión y cumplimiento de plazos.
- Conocimientos Específicos: - Conocimiento básico de procesos de importación y logística internacional. - Manejo de Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP). - Conocimiento básico de gestión de inventarios y abastecimiento. - Experiencia en seguimiento de órdenes internacionales. - Interpretación y análisis de costos de compra (flete, impuestos, gastos aduaneros).
Beneficios de ley,